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Online Beständeübersicht und Findbücher.

Archivdatenbank
Seit dem 18. März 2005 stellt Ihnen die Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz ihre Arbeitsdatenbank mit sämtlichen archivischen Zielinformationen zur Verfügung, die bislang nur für den internen Gebrauch vorgesehen war. Soweit es rechtlich zulässig ist und die archivische Bearbeitung abgeschlossen ist, bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer umfassenden und strukturierten Recherche bis hin zum einzelnen Archivale. Unser Angebot wird regelmäßig aktualisiert und erweitert entsprechend dem Fortschritt unserer Arbeit. Gleichwohl enthält die Datenbank noch nicht alle Informationen der im Landeshauptarchiv Koblenz und im Landesarchiv Speyer vorhandenen Findmittel. Datensätze von Archivalien, die noch gesperrt sind (aber möglicherweise mit Ausnahmegenehmigung wie z.B einer Verpflichtungsgenehmigung benutzbar sind), werden nicht in die Internetdatenbank übertragen. Bestimmte Aktengruppen (v.a. Einzelfallakten aus dem Sozialbereich wie Patientenakten, Sterilisationsakten, Fürsorgeakten etc.), auch wenn diese nicht mehr den Sperrfristen unterliegen, sind in einer internen Datenbank mit der Kennung "I"erfasst, um aus Datenschutzgründen eine Übertragung in die Internetdatenbank auszuschließen. Ein Nachrecherchieren in den Lesesälen vor Ort ist deshalb immer zu empfehlen.
Auf der Grundlage des Kooperationsvertrages von 1973/2002 mit dem Saarland sind nun auch die Bestandsinformationen aus dem Landesarchiv des Saarlandes online abrufbar. Wir sind stets bemüht, Ihnen den jeweils aktuellen und vollständigen Überblick über die historische Überlieferung der staatlichen Archive des Landes Rheinland-Pfalz und des Saarlandes zu bieten. Dennoch sind Fehler oder Lücken niemals auszuschließen. Deshalb sind wir Ihnen für Hinweise, Ergänzungen und die Anzeige möglicher Fehler dankbar und fordern Sie ausdrücklich auf, mit uns in Kontakt zu treten. Zur Kontaktaufnahme wenden Sie sich bitte an post@landeshauptarchiv.de (Rheinland-Pfalz) oder landesarchiv@landesarchiv.saarland.de (Saarland).

Benutzungshinweise
Die Landesarchive sind für jeden zugänglich.
Archivgut kann aber durch gesetzliche Vorschriften (z. B. Schutzfristen von 30 Jahren bei Sachakten und 10 Jahren nach dem Tod bei personenbezogenen Akten) oder aus konservatorischen Gründen von der Benutzung ausgeschlossen sein, in der Datenbank nachgewiesene Archivalien können also dennoch nicht benutzbar sein. Nähere Hinweise und Vorschriften für die rheinland-pfälzischen Staatsarchive entnehmen Sie bitte dem Landesarchivgesetz Rheinland-Pfalz und der Landesarchiv-Benutzungsverordnung sowie für das Landesarchiv Saarbrücken dem Saarländischen Archivgesetz und der Archivbenutzungsordnung.
Bitte beachten Sie, dass die Einsichtnahme in Archivalien nur persönlich im verwahrenden Landesarchiv erfolgen kann, wobei im Lesesaal ein schriftlicher Benutzungsantrag zu stellen ist. Die Benutzung sowie die Recherche zur Ermittlung von Signaturen und die Erteilung von Auskünften aus Archivalien sind teilweise gebührenpflichtig. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Gebührenordnung des Landes Rheinland-Pfalz sowie der Verordnung über den Erlass des Besonderen Gebührenverzeichnisses für das Landesarchiv Saarbrücken.

Reproduktionen
Die Anfertigung von Reproduktionen jeglicher Art kann nur in Auftrag gegeben werden, wenn keine konservatorischen Gründe entgegenstehen und die technischen Möglichkeiten vorhanden sind. Die Anfertigung und Verwendung von Reproduktionen ist grundsätzlich kostenpflichtig. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte ebenfalls den o.g. Gebührenordnungen.

Beständeübersicht
Hierbei handelt es sich um eine strukturierte Liste der Bestände des Archivs, welche nach historischen und organisatorischen Gesichtspunkten gegliedert ist. Bestände sind Überlieferungen von bleibendem Wert, die entweder von einer zeitlich und funktionell abgegrenzten "Organisationseinheit" (Behörde, Gericht, Firma, Verein, Person (Nachlass) u.ä.) stammen oder sich in ihrer äußeren Form unterscheiden (Bilder, Karten, Plakate, Datenträger u.ä.). Die Beständeübersicht gibt einen Überblick über die Inhalte.

Findbücher
Die Findbücher (Repertorien) sind der Schlüssel zum Auffinden der Archivalien innerhalb der Bestände des Archivs. Sie beschreiben jeweils einen Bestand. Grundeinheit ist die einzelne Archivalie (Akte, Urkunde, Karte, Bild u.ä.). Die Findbücher besitzen eine Klassifikation, die über den Strukturbaum wiedergegeben wird. Diese Ordnung kann für das jeweilige Findbuch durchaus sehr individuell ausfallen.

Strukturbaum
Die Struktur (Klassifikation) der Beständeübersicht und der Findbücher werden als navigierbarer Baum angezeigt.

Ausgehend von der höchsten Ebene werden die einzelnen Hierarchie-Ebenen der Bestände angezeigt. Der momentane "Aufenthaltsort" (Wo bin ich?) wird dabei blau hinterlegt. Ebenen/Ordner, die Verweise auf Bestände bzw. Findbücher enthalten werden gelb dargestellt (). Die verfügbaren Daten (Welche Einträge gibt es?) können direkt über die dann in diesem Fenster angezeigte Liste aufgerufen werden.

Die Verweise zu den entsprechenden Findbüchern führen zu einem "eigenen" Strukturbaum für das jeweilige Findbuch.

Suche
Über die Suchmaske kann sowohl in der Online-Beständeübersicht als auch in den Online-Findbüchern nach entsprechenden Einträgen gesucht werden (Volltextrecherche). Das Archivgut ist sachthematisch gegliedert und nicht verschlagwortet. Um Ihnen eine Volltextrecherche zu ermöglichen, orientiert sich die Datenbank an den Regeln, die für die Google-Suche gelten. Es wird empfohlen, bei der Recherche mehrere Suchstrategien anzuwenden. Bei Fragen oder Problemen nehmen Sie telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns auf.

Trefferliste
Die Ergebnisse einer Suche werden in diesem Fenster getrennt nach Treffern in der Beständeübersicht und in den Findbüchern dargestellt.

Merkzettel
Auf Ihrem Merkzettel können Sie sich Bestände, Findbucheinträge, Bilder und Orte im Klassifikationsbaum merken, um diese z.B. auszudrucken. Der Merkzettel bleibt bis zu Ihrem nächsten Besuch erhalten.

Bedienelemente

suchen
Führt eine Suche über die Bestände bzw. Findbucheinträge aus.

Ergebnis
Führt vom betrachteten Eintrag wieder zurück zum Suchergebnis.

Signatur
Hier können Sie direkt eine Signatur eingeben, um zum gewünschten Eintrag zu gelangen.

Merkzettel
Öffnet Ihren Merkzettel in einem neuen Fenster.

zurück
Dieser Knopf führt jeweils eine Ebene höher bzw. zurück zum Suchergebnis.

drucken
Druckt die aktuelle Ansicht bzw. den Merkzettel aus.

merken
Speichert einen Eintrag auf Ihrem Merkzettel.

löschen
Entfernt einen Eintrag von Ihrem Merkzettel.

leeren
Entfernt alle Einträge von Ihrem Merkzettel.

bestellen
Öffnet ein Bestellformular, mit dem Sie die Bilder auf Ihrem Merkzettel ordern können.

Findbuch
Öffnet das dem Bestand zugehörige Findbuch.

Link
Zeigt einen Direktlink zur aktuellen Ansicht an.

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